3. Usuarios
Dentro de su portal podrán existir cuatro tipos de personas o perfiles destinados a un tipo de funcionalidad o comportamiento concreto. Dependiendo del perfil de la persona en cuestión, esta solo podrá acceder a determinada información y solamente podrá realizar determinadas acciones. Si a esta persona no se le ha dado acceso a su centro educativo, simplemente no podrá acceder.
3.1 Tipos de perfiles
Administradores: Los administradores del centro tendrán control total y acceso a toda la información del centro educativo y de sus integrantes. Algunas funcionalidades:
- Admisión de profesores, alumnos, tutores y administradores.
- Gestión de clases
- Gestión de Recibos y cargos pendientes
- Gestión de Evaluaciones
- Calendario
- Control de asistencia
- Control de ausencias
- Gestión de material didáctico.
- Comunicación
Profesores: Los profesores son los docentes que imparten las clases o cursos del centro. Algunas funcionalidades:
- Gestión parcial de las clases que imparten
- Acceso a la información básica de los alumnos que llevan
- Control de asistencia.
- Material didáctico de sus clases y acceso al repositorio común del centro.
- Evaluaciones que le sean asignadas
- Ausencias personales
- Comunicación
Alumnos: Los alumnos son los estudiantes que reciben las clases en su centro académico. Algunas funcionalidades:
- Información del centro
- Información de las clases en las que participan
- Material didáctico
- Recibos a su cargo
- Evaluaciones
- Calendario
Tutores: El tutor es la figura responsable del alumno o alumnos. El tutor puede ser por ejemplo el padre de un alumno o un cliente que ha inscrito a empleados suyos para recibir una determinada formación en el centro. El tutor tendrá acceso directo a la información de los alumnos que tenga asociados a su persona mas información extra. Algunas funcionalidades:
- Información del centro
- Información de las clases en las que participan sus alumnos
- Asistencia a clase
- Comportamiento en clase
- Material didáctico
- Recibos
- Evaluaciones
- Calendario
3.2 Admisión
Únicamente los administradores podrán crear o admitir nuevos miembros al centro académico, indistintamente del perfil del nuevo miembro.
- Admisión de nuevos alumnos en Estudiantes >> Alumnos >> Admisión (botón)
- Admisión de nuevos tutores en Estudiantes >> Tutores >> Admisión (botón)
- Admisión de nuevos administradores o tutores en Recursos Humanos >> Admisión
En todos los casos tendremos un formulario en el que rellenaremos la información básica de la persona y tras guardarla, la aplicación nos llevara a la ficha del nuevo miembro para terminar de completar su información. Dependiendo del perfil del nuevo miembro tendremos unas opciones u otras. Las mas relevantes:
- Acceso a la academia: En esta sección podremos permitir o denegar el acceso de un determinado miembro. Si lo activamos, este miembro podrá acceder al portal con sus propias credenciales y ver toda la información que corresponda a su perfil. Por ejemplo, si es un alumno, este podrá acceder a la información de las clases en las que participa, su horario, material didáctico, información de la academia, los recibos pagados o pendiente de pago, sus evaluaciones de estudios, etc.
- Mail de bienvenida: en el momento que lo desee podrá enviar un mail de bienvenida a un determinado integrante de su institución donde se le facilitara la información de acceso al mismo (url de acceso, credenciales para acceder y el perfil al que corresponde)
- Asignar tutor: tanto desde la ficha del alumnos como desde la ficha del tutor se podran vincular alumnos con tutores. Tras esta accion el tutor podra supervisar toda la información asociada a sus alumnos, recibir notificaciones y ademas, información extra como por ejemplo control de asistencia, comportamiento del alumno en clase o comunicación directa con el equipo docente o la dirección del instituto.
