6. Recibos
Los administradores del centro podrán crear cargos sobre un estudiante y generar recibos compuestos por estos cargos en una fecha concreta. En el momento que se desee, se podrán hacer visibles estos recibos para que los estudiantes y tutores se los puedan descargar y consultar el detalle de los mismo. Adicionalmente, podrán ser marcados como pagados para llevar un control de pagos.
6.1. Cargos pendientes
En esta sección Recibos >> Cargos pendientes podrá crear y gestionar los cargos pendientes de los diferentes estudiante para posteriormente incluirlos en recibos. Dispondrá de tres mecanismos para su generación:
- Automáticamente por asistencia: Cuando la clase está configurada con tarifa por horas y marcada para generar los cargos automáticamente, al registrar la asistencia a clase se generaran los cargos correspondientes.
- Automáticamente mensual: Cuando la clase está configurada con tarifa mensual y marcada para generar los cargos automáticamente, el último día de cada mes se generaran los cargos correspondientes.
- Manualmente: podrá crear un nuevo cargo con los detalles que desea desde el botón “Añadir cargo“. Podrá por ejemplo crear un cargo por la compra de material o simplemente el cargo por una matricula a un curso.
Descripción de botones (de izquierda a derecha):
- Añadir cargo: Nos aparecerá una venta para añadir un nuevo cargo manualmente.
- Generar recibo: Nos aparecerá una venta que nos ira guiando en la generación de un nuevo recibo a partir de los cargos pendientes insertados previamente. Una vez generado el nuevo recibo, los cargos que lo componen desaparecerán de esta sección.
- Ir a recibos generados: Es un acceso directo a la sección de Recibos donde encontraremos todos los recibos generados hasta la fecha.
- Mostrar filtro: nos permitirá filtrar los cargos pendientes.
6.2. Recibos
Los recibos están compuestos por cargos pendientes y van dirigidos a estudiantes. La creación de estos recibos se podrá hacer desde la sección de Recibos >> Cargos pendientes en el botón Generar recibo. Nos aparecerá una serie de ventanas para generar el recibo de la forma que necesitemos.
Pasos para generar un recibo:
- Accedemos a la sección Recibos >> Cargos pendientes y pinchamos en el botón Generar recibo
- Seleccionamos el estudiante sobre el que queremos generar el recibo.
- Seleccionamos los cargos pendientes que queremos incluir en el recibo.
- Seleccionamos la fecha que queremos asignar al recibo
- Pinchamos en generar.
Tras generar el recibo, en la sección Recibos >> Recibos podremos hacer una serie de acciones sobre ellos:
- Visible: Al marcar esta opción el estudiante y su tutor (si lo tiene) podrá ver y descargarse el recibo en cuestión.
- Pagado: Al marcar esta opción se contara el importe del recibo en el cálculo del importe de la caja. Además, si el recibo está como visible, el estudiante podrá ver si esta pagado.
- Borrar Recibo: Si borra un recibo, este se eliminara permanentemente (al estudiante tampoco le aparecerá). Los cargos o líneas que componían el recibo eliminado volverán aparecer en la sección de cargos pendientes y podrá volver a generar el recibo con las líneas que desee.
